為完好地保存和開發檔案資源，進一步豐富檔案館藏，推動全區檔案事業的發展。區檔案局決定：依法向社會廣泛征集各類檔案資料?，F將有關事項公告如下:

　　一、征集內容

　　1、歷代的各種圣旨、詔書、赦令、咨、呈、布告、委任狀、嘉獎令、印模、碑刻、拓片、證券、契約、電報、照片、貨幣、書畫及文件、出版物等。

　　2、歷代各種版本的州志、府志及縣志、鎮志、墓志、專業史志，各種版本的族譜、家譜、年譜及反映我區區域變遷、風土人情和重大事件、自然災害的資料。

　　3、有關我區政治、經濟、軍事、科技、文化、教育、衛生、體育、城市建設、民族宗教、天文地理、名勝古跡、名優特產、傳統建筑等各方面的文字、照片、聲像資料。

　　4、省部級以上黨政軍要人來我區視察、指導時的照片、題詞、講稿、錄音、錄像等。

　　5、各界知名人士來岳留下的墨寶、照片、聲像資料等。

　　6、與我區有關的教授、專家、學者、文學家、藝術家，有突出貢獻的科技工作者、全國勞模、戰斗英雄、革命烈士及知名人士的事跡、著作、書信、日記、照片、證書、講稿、手跡、回憶錄等。

　　7、我區各界人士發表的小說、戲劇、詩歌、論文、書畫、攝影等作品的手稿和出版物；外籍作者所著反映我區區情的作品。

　　8、反映我區區情(貌)的文史資料，各學會、協會、研究會的章程、刊物等。

　　9、反映本地“文化大革命”面貌的報刊、傳單、大小字報、印(徽)章、旗幟、照片等。

　　10、其他具有保存、利用價值的資料。

　　二、征集時間：2013年6月8日上午8：30在南岳區行政大院三樓大會議室現場征集；以后長期接受捐贈。

　　三、征集辦法

　　1、捐贈人(包括單位)對所贈資料享有永久優先利用權，在法律法規許可的前提下，可約定資料公開時間。

　　2、區檔案局對捐贈人頒發《捐贈證書》，并按有關規定對捐贈資料規范整理，依法向捐贈人和社會提供優質服務。

　　3、對確有價值不愿捐贈的，可申請免費寄存代管，所有權不變。

　　聯系單位及電話：南岳區檔案局5663948、5663949

　　聯 系 人：曠春桃 顏朝輝 曠海燕

                                                                          南岳區檔案局

　　                                                                      2013年5月28日